Tien gouden regels voor veilig digitaal werken

Met de tien regels voor digitaal veilig werken ben je al een goed eind op weg om te handelen conform de vastgestelde regels voor verantwoord gebruik van ICT-faciliteiten. 

1. Zorg voor goede basisbeveiliging van je computer, laptop, telefoon en tablet.

Installeer antivirussoftware, een firewall, automatische schermvergrendeling, en voer software-updates direct uit. Stel de zoek- en versleutelfunctie in, zodat je gegevens op afstand kunt wissen of versleutelen in geval van diefstal of verlies.

2. Vergrendel het scherm van je computer, laptop of tablet als je even weggaat. 

Laat geen vertrouwelijke informatie op je werkplek liggen.

3. Gebruik een ander en sterk wachtwoord (minimaal 12 karakters) voor elk van je accounts.

Vernieuw je wachtwoorden regelmatig. Leen je UvAnetID-wachtwoord nooit uit.

4. Zorg dat je weet hoe je phishing e-mails herkent.  

Controleer bij verdachte mails altijd het e-mailadres, links en bijlagen. 

5. Gebruik OneDrive en Teams om je bestanden veilig op te slaan. 

 Bestanden die hier staan worden versleuteld en er worden back-ups van gemaakt.

6. Gebruik voor het veilig (versleuteld) delen van persoonsgegevens en vertrouwelijke data OneDrive, Teams, ResearchDrive of SURFfilesender. 

Het is veiliger om te delen dan om te mailen.

7. Gebruik openbare wifi-netwerken alleen met een beveiligde VPN-verbinding.

Zonder VPN kunnen anderen meekijken! Gebruik binnen de UvA-gebouwen de beveiligde netwerken 'eduroam' of 'uva’.

8. Installeer/gebruik alleen software waarvoor de UvA een verwerkersovereenkomst met de leverancier heeft afgesloten.

Alleen als er een verwerkersovereenkomst is, zijn de veiligheid en privacy gegarandeerd.

9. Ruim e-mail, data en persoonsgegevens regelmatig op. Verzamel alleen persoonsgegevens die je nodigt hebt voor je doel en sla ze niet langer op dan nodig.

Ruim op aan het einde van een onderwijssemester of (onderzoeks)project.

10. Denk na over welke persoonlijke informatie je deelt op social media en met wie je linkt.

Hackers kijken mee! Stel privacy- en veiligheidsinstellingen in voor al je social media accounts, en gebruik tweestapsverificatie als dat kan.

Onveilige ICT-situatie? Meld het bij Servicedesk ICT Services

E: servicedesk-icts@uva.nl
T: 020-595 1402
Buiten kantooruren via: uva.nl/icts-selfservice